风险支出:奖励前支出和初步(早期设置)预算
尽管在执行最终协议之前,可能会因使用合同中的资金而产生问题, 在授予开始日期前的90天内,可以要求授权授予前的拨款和与许多联邦机构的合作协议,并收取与授予相关的费用. 看到 APM 45.05 了解更多信息.
部门或学院也可以要求在官方机构收到奖励或审查和接受之前建立初步(早期)设置. 完成早期设置请求表单是必要的 维拉 对于这个. 这些请求的规则如下:
- 任何必要的合规协议或保证必须到位,然后才能发布会计.
- 您将被要求提供预计的开始日期. 由于国家限制使用适当的资金用于行业支持,通常不允许与行业赞助商和外国实体(包括加拿大)达成协议, 以及有问题的条款和条件的历史(外国). Project agreements and sponsors that typically utilize terms with start date as "date of last signature" are ineligible for early setups; OSP processes these agreements as a rush.
- 如果早期设置不符合VPRED保证的条件, 除了主席和院长签名外,还需要保证索引号. 如果项目不符合VPRED资格,Post Award团队将把您的早期设置申请表发送给主席/院长批准.
- 标准的程序是,从启动之日起90天内,为首次融资增量的25%建立早期启动指数. 其他金额和时间框架必须在表格中要求,并将由赞助项目办公室评估.
如果最终没有做出裁决, 是为一个较低的金额, 或者在开始日期或奖励前90天期间之外的费用, 本部门将对任何不允许的收费负责.