会员
欢迎农业与生命科学学院内外的所有员工加入员工敬业委员会. 委员会成员在成为成员之前必须获得主管的批准. 为了保持前进的势头, 预计委员的任期至少为一年.
会议
委员会每年至少举行六次委员会会议. 所有会议都将包括Zoom或电话会议连接,供校外成员参与.
- 议程主席和秘书负责准备议程,并至少在每次会议前一周分发给委员会成员.
- 考勤记录每次会议的记录都要列出出席和缺席的委员的名字.
委员会官员将开会审查正在进行的项目,并为委员会会议做准备. 用于跟踪员工敬业度委员会整体绩效的指标将每季度进行一次审查,并在相应的委员会会议上报告.
工作小组
沟通与欣赏
成员将负责保持员工参与委员会和学院工作人员之间的公开沟通,以确保每个人都了解活动, 活动及新闻. 该工作组还将监督工作人员表彰机会和活动的协调. 表彰机会可能包括工藤计划、员工奖励和长寿活动. 学院通信部门的一名员工将被指派为该特定小组的顾问,以协助满足所有通信要求.
社区服务
成员将监督和主持学院的校园内外社区丰富活动. The committee will reach out to area farmers; youth and elderly groups; and city and county organizations to identify additional community service opportunities. 社区服务机会的例子包括假日领养家庭, 食物银行捐款, 等. 校外代表将被指派为该特定小组的顾问,以确保校外代表参加社区服务机会.
导师计划
指派一名导师可以极大地促进新员工的入职, 在bet365亚洲官网农业与生命科学学院工作的不同方面提供建议和指导的同事(不是经理), UI推广和爱达荷农业实验站. 导师也是一个“传声板”,在新员工适应我们的文化和工作场所时提供鼓励. 了解更多关于导师计划的信息.
专业发展
成员将监督学习和发展计划的持续改进和交付,并努力确定和扩大员工的专业发展和指导机会. 该工作组将监督和维护员工指导和专业发展奖学金项目. 财务主管将被指派为该特定小组的顾问,以协助奖学金计划.
官员的职位
椅子
- 进行会议
- 与院长沟通并定期汇报
- 保持员工敬业委员会之间的沟通, CALS领导及学院职员
- 任命不同工作小组的成员
副主席
- 协助主席工作,在主席不在时履行主席职责
- 作为工作小组和委员会官员之间的正式联络人
- 研究其他机构的员工敬业度
- 执行主席指派的其他职责
秘书
- 做会议记录,保存记录,并将信息分发给委员会成员
- 在会议上记录与会者并核对考勤表
- 记录会议纪要,目的是利用议程作为指导,传达讨论的主要思想
- 发送议程和会议通知
- 保存活动的书面记录, 包括会议纪要和报告, 财务报告, 时事通讯, 对应, 等.
财务主管
- 负责资金的发放
- 准备年度财务报告和预算以及委员会的其他财务事务
- 采购供应
校外的代表
- 有助于更好地促进, 与学院内外员工保持一致并加强沟通
- 与其他校外机构合作,确定员工在不同地点的需求
- 向委员会会议提供有关校外员工的信息
- 管理人员职位将由员工敬业度委员会每年选举一次. 由于该职位的财务性质,财务主管的职位将由新当选的主席任命.